Τον ΣΕΓΑΣ εκπροσώπησαν ο πρόεδρος της Επιτροπής Αγώνων και ταμίας του ΔΣ Γιάννης Λιούμπας, ο διευθυντής αγώνων του ΣΕΓΑΣ Ανδρέας Γκόγκας και το μέλος της επιτροπής υποδομών και αθλητικών εγκαταστάσεων, Γιώργος Συμεωνίδης.
Η Παγκόσμια Ομοσπονδία στίβου θέτει συγκεκριμένες προδιαγραφές στα στάδια όπου γίνονται αγώνες, οι οποίες θα πρέπει να πληρούνται, προκειμένου να εγκρίνονται οι αγώνες και να αναγνωρίζονται οι επιδόσεις των αθλητών. Παράλληλα δόθηκε η ευκαιρία οι δύο πλευρές να συζητήσουν και θέματα κοινού ενδιαφέροντος.
