Ο αγώνας γίνεται με την αιγίδα της Περιφ.Ενότητας Έβρου, της Γεν.Γραμματείας Αθλητισμού, της Εθνικής Ολυμπιακής Ακαδημίας και του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης.
Ο αγώνας διεξάγεται με τους παρακάτω όρους:
1. ΔΙΑΔΡΟΜΗ: Παραλιακή λεωφόρο Αλεξ/πολης
2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ: Σάββατο 3 Ιουνίου 2023.
3. ΑΦΕΤΗΡΙΑ-ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ: Νομαρχείο Έβρου (Παραλιακή Λεωφόρος Αλεξ/πολης ).
4. ΑΠΟΣΤΑΣΗ ΑΓΩΝΩΝ: 5000 μ. και 10000 μ.
5. ΔΙΑΔΡΟΜΕΣ: Σε κυκλική διαδρομή 5 χλμ,
6. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ :
20:30. Εκκίνηση 5.000 μ. και
21:30 Εκκίνηση 10.000 μ.
7. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Άνω των 12 ετών για τα 5χλμ και άνω των 18 ετών για τα 10χλμ
8. ΟΡΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Τα όρια είναι, από 400 δρομείς σε κάθε μία διαδρομή.
9. ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ. Θα υπάρχει ηλεκτρονική χρονομέτρηση.
10. ΕΠΑΘΛΑ: Στον πρώτο νικητή και στην πρώτη νικήτρια και των δύο αγώνων, αλλά και στους πρώτους και πρώτες νικητές/νικήτριες των 4 ηλικιακών κατηγοριών και των δύο αγώνων, θα απονεμηθεί κύπελλο νικητή.
– Στους τρεις πρώτους νικητές/νικήτριες των δύο αγώνων των κατηγοριών , έως 40 ετών, 40-50 ετών, 50-60 ετών και άνω, θα δοθούν μετάλλια νικητών.
– Σε όλους όσους τερματίσουν θα απονεμηθούν αναμνηστικά μετάλλια.
11. ΠΑΡΟΧΕΣ. Σε όλους τους συμμετέχοντες των δύο αγώνων θα απονεμηθεί το t-shirt τoυ αγώνα.
12. ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑ Και στους δύο αγώνες θα υπάρχουν σταθμοί με νερά. Νερά και μπανάνες θα υπάρχουν για όλους τους αθλητές στον τερματισμό.
13.ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ –ΙΑΤΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ. Οι συμμετέχοντες-δρομείς, συμμετέχουν στη διοργάνωση με απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις και έχοντας κάνει τον απαραίτητο καρδιολογικό έλεγχο και φέρουν την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής τους όσον αφορά στην φυσική κατάσταση και την ικανότητά τους να συμμετάσχουν.
Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους φθοράς που μπορεί να υποστεί συμμετέχοντας στην διοργάνωση κατά την διάρκεια του αγώνα ή μετά το τέλος του.
Στους αγώνες ΔΕΝ θα ζητηθούν ιατρικά πιστοποιητικά αφού οι ενήλικες συμμετέχουν με δική τους ευθύνη.
Κατά την συμπλήρωση της ηλεκτρονικής εγγραφής ο συμμετέχων δρομέας, βεβαιώνει, την ανάληψη της προσωπικής του ευθύνης για την συμμετοχή του.
Οι διοργανωτές σε συνεργασία με τον Επικεφαλής Ιατρό, τις Υπηρεσίες Έκτακτης Ανάγκης, το προσωπικό πρώτων βοηθειών και τον Ελληνικό Ερυθρό Σταυρό και την Ελληνική Ομάδα Διάσωσης, θα λάβουν όλα τα απαραίτητα μέτρα, για την ασφάλεια των συμμετεχόντων αθλητών
14.ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι δηλώσεις συμμετοχής – εγγραφές των αθλητών-τριών θα γίνονται ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του αγώνα και μέχρι την Δευτέρα 29/5/23
Δια ζώσης εγγραφές στο γραφείο του ΔΡΟΜΕΑ ΘΡΑΚΗΣ, στο στάδιο Φώτης Κοσμάς, καθημερινές 5-8μμ
15. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ:
Η οικονομική συμμετοχή ορίζεται στα 12 ευρώ και μπορεί να γίνει:
-Με κάρτα στην ηλεκτρονική πλατφόρμα
-Σε λογαριασμό του ΔΡΟΜΕΑ ΘΡΑΚΗΣ στην τράπεζα Πειραιώς, GR3101711830006183148954801.
Εάν γίνει η κατάθεση από άλλη τράπεζα παρακαλούμε να προστεθεί το επιπλέον κόστος στην ίδια κατάθεση.
-Διά ζώσης στο γραφείο του ΔΡΟΜΕΑ, στο στάδιο Φ.Κοσμάς, τις καθημερινές 5-8μμ.
16. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΓΩΝΑ
Την υγειονομική κάλυψη έχει το ΕΚΑΒ, με την υποστήριξη της Ελληνικής Ομάδας Διάσωσης και του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού.
Την οδική ασφάλεια του αγώνα, ενισχύει το ΜΟΤΟ CLUB Αλεξ/πολης
