Το συνέδριο των μελών της ABAF θα γίνει το πρωί της Τετάρτης (7/12) και στη διάρκεια του θα πραγματοποιηθούν οι εργασίες για το αγωνιστικό πρόγραμμα του 2023. Το απόγευμα της ίδιας ημέρας θα βραβευτούν οι κορυφαίοι αθλητές και αθλήτριες των Βαλκανίων για το 2023, σε μια εκδήλωση που θα γίνει στο στο Grand Hyatt.
Στη διάρκεια του Gala θα βραβευθεί η κορυφαία γυναίκα και ο κορυφαίος άνδρας του 2022, καθώς και οι ανερχόμενοι αστέρες σε Άνδρες και Γυναίκες.
Οι νικητές και νικήτριες σε όλες τις κατηγορίες θα γίνουν γνωστές στη διάρκεια της εκδήλωσης. Στην Αθήνα θα βρεθεί και ο πρόεδρος της Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας στίβου Ντόμπρομιρ Καραμαρίνοφ, ο οποίος θα τιμήσει για μία ακόμη φορά με την παρουσία του τη χώρα μας, καθώς και εκπρόσωποι από τις 22 χώρες της Βαλκανικής Ένωσης.